解析电子发票(纯干货)

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电子发票作为“互联网+”的产物,极大方便了企业、消费者、税务机关的发票处理问题。对于没接触过电子发票的财务人员来说,电子发票有哪些优势与不足、电子发票如何报销、电子发票未来能否取代纸质发票等,都是他们关注的焦点。本文通过解答这些问题,让大家更好地了解电子发票这一新鲜事物。

回顾  电子发票的发展历程

2012年5月,电子发票开始试点。
2013年5月,京东开出国内第一张电子发票。
2014年6月,北京市国税局成功接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票。
2016年1月,全国范围内推行增值税电子发票。
2016年1月,新版《会计档案管理办法》施行,电子发票具备与纸质发票相同的法律地位。
2016年3月,“推行电子发票”被正式写入了“十三五”规划纲要。
2016年增值税电子发票系统第一季度就开出6000万份电子发票。
历史的车轮总是向前滚动的,电子发票取代纸质发票是大趋势。

认识
电子发票的定义和优势
电子发票定义:

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。
与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等特点。

相对于传统的纸质发票,电子发票有以下的优势:

(一)对于开票企业

1.不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。
“以前打印好发票要快递寄送,一方面不安全,另一方面寄送成本高。使用电子发票后票据成本,包括纸面成本、打印成本、寄送成本都大幅降低。这是一个非常大的利好。”

2.对于电商行业而言,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。

4.发票作废与红字发票开具更简便易行,避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。

5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。

(二)对于受票企业或消费者

1.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。

2.方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。

4.可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。

总结起来就是——既有利于企业降低发票管理成本,便于消费者保存使用发票,也有利于税务机关规范发票管理和数据应用。这是一件“三赢”的事。若要问谁是最大赢家
“一是电商,二是服务性互联网+企业。”袁老师这么说。他还认为,电子发票全面普及后,会计领域很可能会有比较大的变化。比如,假发票可能不再存在;又比如,会计无纸化办公的最后一道障碍会被扫清,电子档案或许可以取代纸质档案。
学习
电子发票实操处理
无论是电子发票还是纸质发票,处理起来便利的才是好发票。一些传统行业的财务人员可能还没接触过电子发票,下面小编就采用问答形式解答一下大家在实操上的疑惑吧!

1
电子发票可以报销吗?
正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。所以无论是报销还是售后维权都可以使用。

2
电子发票需要打印吗?
如果满足2016年国家公布的《会计档案管理办法》第八、九条规定,电子发票的开票方或受票方,都可仅以电子形式对发票进行保存,可以不用打印。比如广东电信员工在京东购物,只要填写好公司抬头,发票信息就会直接提供给公司的财务部门。报销时不用打印,只需报发票号码给财务人员即可。
不过大部分财务报销目前仍然需要纸质发票,所以还是要打印的……

3
电子发票怎么打印?
黑白打印和彩色打印出来的发票同样有效;目前暂时没有规定打印用纸张,只要用A4纸就可以打印,不需要发票专用纸张;打印出来直接能用,不需要再加盖红色的发票专用章。
电子发票可以无限复制和重复打印,就算遗失也不用担心。但财务人员需要小心重复报销问题。不像纸质发票仅此一张绝无分号,单靠肉眼无法辨别打印出来的纸质件真伪,必须一一查验。重复报销的风险是存在的。

4
如何查询电子发票真伪?
可以在国家税务局授权的网站中进行查询,不同地区的开具的电子发票,分别在该省市国家税务局的网站中进行查询。
此外也可以在第三方电子发票服务平台查验,只要输入发票代码、发票号码、防伪码,就可以对电子发票进行验证。如果屏幕中出现的电子发票和手中持有的电子发票内容一致,就表示该张电子发票为真发票。
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说起来京东算是电子发票实行的先行企业。作为一大电商巨头,光在打印纸质发票上每年就得支出2亿成本,要是都换成电子发票,相当于每年多赚2个亿、够王健林定两个小目标了!

不过虽说必胜客、京东这些大平台都通用电子发票了,为什么我们每个月还要都哧哼哧哼贴发票给会计报销?
最主要的原因是,现行的电子发票规则由开票方定,接收方的种种不便真是无处吐槽,只能无语望天:说好一起白头,你却偷偷焗了油。
总结
“长江后浪推前浪”,电子发票在不久的将来取代纸质发票的主导地位是必然的。然而目前大家对电子发票的前景还是持观望态度的,除去对传统纸质发票根深蒂固的依赖,电子发票技术尚未成熟、流通环节尚未完全打通、社会认可度较低等因素也是制约电子发票发展的拦路虎。电子发票的未来是主题,搜索“大账房”查看电子发票最新技术。


来源:会计网



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